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REPORT SUL RILEVAMENTO DEL TEMPO BASATI SU TEMPO APPROVATO
Rivedi ore e costi del lavoro con report pronti per buste paga, finanza e revisioni interne.
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PERCHÉ I TEAM USANO REPORT E ANALISI SUL TEMPO?
I team si affidano ai report temporali quando necessitano di una visione chiara e condivisa delle ore lavorate senza scavare nelle singole voci. I report temporali fungono da livello di riferimento tra il rilevamento del tempo grezzo e i processi a valle come buste paga, contabilità e revisioni interne.
Aiutano i team a rispondere rapidamente alle domande di routine su tempo e costi, con la certezza che i dati sono già stati rivisti e finalizzati.
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Conferma delle ore prima di buste paga e fatturazione
I team rivedono i report temporali per confermare che le ore totali di un periodo siano complete e precise prima che passino alle buste paga o alla fatturazione. Questo aiuta a individuare i problemi in anticipo e a evitare domande dell'ultimo minuto quando i numeri sono già in elaborazione.
Riconciliazione dei costi del lavoro per periodo
I report temporali vengono usati per capire come le ore lavorate si traducono in costi del lavoro per un periodo di paga specifico. Forniscono un modo semplice per riconciliare tempo e costi senza ricontrollare i singoli fogli ore.
Risposte alle domande su come il tempo è stato registrato
Quando sorgono domande su dove è andato il tempo, i team si rivolgono ai report temporali per una spiegazione di alto livello. I report aiutano a chiarire come le ore sono state distribuite nel lavoro, senza dover verificare ogni singola voce.
Supporto a revisioni interne e responsabilità
Responsabili e team operativi usano i report temporali durante le revisioni per discutere carichi di lavoro, copertura e tendenze nel tempo. Avere un riferimento coerente rende queste conversazioni più facili e meno soggettive.
Mantenere un registro affidabile nel tempo
I report temporali forniscono un registro storico delle ore lavorate e dei costi attraverso i periodi. Questo rende più facile guardare indietro, confrontare periodi e mantenere la continuità man mano che team e programmi cambiano.
Reportistica allineata alle buste paga
I report sono costruiti dal tempo approvato e allineati ai periodi di paga. Questo mantiene ore, straordinari e costi del lavoro coerenti mentre i dati passano ai flussi di lavoro di buste paga e finanza, riducendo le discrepanze tra report e buste paga.
QUALI FUNZIONALITÀ DI REPORTISTICA AIUTANO I TEAM A COMPRENDERE I DATI TEMPORALI?
Report pronti all'uso
Le analisi forniscono report pronti all'uso costruiti dal tempo rilevato e approvato. I team possono generare viste chiare delle ore di lavoro senza costruire report da zero o esportare dati grezzi.
Filtri e raggruppamenti flessibili
I report possono essere filtrati e raggruppati per membri del team, progetti, clienti, attività o periodi temporali. Questo consente ai team di visualizzare gli stessi dati da angolazioni diverse a seconda della domanda a cui devono rispondere.
Suddivisioni della distribuzione del tempo
Le analisi mostrano come il tempo è distribuito tra tipi di lavoro, team e periodi. Suddivisioni chiare aiutano i team a capire dove va il tempo e come il carico di lavoro è distribuito.
Viste di reportistica personalizzabili
Le analisi si adattano a diverse esigenze di reportistica. I team possono modificare le viste dei report per adattarle a revisioni interne, reportistica per clienti o analisi finanziaria senza duplicare il lavoro.
Esportazione e condivisione
I report possono essere esportati in formati comuni o condivisi con le parti interessate. Questo rende facile usare le analisi per verifiche delle buste paga, aggiornamenti ai clienti, budgeting o discussioni interne.
Registri affidabili
I report sono basati su dati temporali rivisti e finalizzati piuttosto che su voci grezze. Questo dà ai team la certezza che i registri rimangano affidabili per verifiche, revisioni interne e riferimenti a lungo termine man mano che team, programmi e periodi di paga cambiano.
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Team remoti, team sul campo e aziende multisede usano le analisi di ShiftFlow per rivedere i riepiloghi di tempo e costi della propria forza lavoro. ShiftFlow è comunemente usato da team che necessitano di visibilità chiara su ore e costi del lavoro attraverso diversi incarichi, sedi o tipi di lavoro.
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Timbratura entrata e uscita
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Inserimento manuale del tempo
Aggiungi o modifica manualmente il tempo
Tracciamento pause
Traccia automaticamente il tempo di pausa
Tracciamento turni
Monitora le ore per turno
Timbratura in sede
Richiedi la timbratura in sedi specifiche
Revisione del tempo
Rivedi le ore di lavoro registrate
Modifiche al tempo
Modifica e correggi le registrazioni del tempo
Fogli presenze
Genera i fogli presenze dei dipendenti
Uscita automatica
Timbra automaticamente l'uscita a fine turno
Pianificazione turni
Crea e gestisci i turni di lavoro
Assegnazioni team
Assegna i dipendenti ai turni
Sedi e località
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Assegnazioni lavori
Collega i turni a lavori specifici
Inizio settimana
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Fusi orari
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Info aggiuntive turno
Aggiungi dettagli o istruzioni ai turni
Turni passati
Visualizza i turni lavorati in precedenza
Pianificazioni team
Visualizza le pianificazioni di ogni team
Tariffe retributive
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Periodi di paga
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Retribuzione stimata
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Costi del lavoro
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Tracciamento spese
Traccia le spese relative al lavoro
Redditività commesse
Confronta ricavi e costi del lavoro per commessa
Ripartizione costi
Suddividi i costi per categoria
Ore totali
Visualizza le ore totali lavorate
Report periodo di paga
Consulta i riepiloghi del periodo retributivo
Ore per codice commessa
Analizza le ore per codice commessa
Report costi del lavoro
Analizza i costi del lavoro tra team e commesse
Report spese
Consulta i totali e i dettagli delle spese
Report storici
Accedi ai dati storici di tempo e costi
Esportazione dati
Esporta i report per uso esterno
Stato approvazione
Monitora le approvazioni di tempo e buste paga
Riepiloghi team
Panoramica delle ore e dei costi del team
Cosa dicono i clienti su ShiftFlow
Scelta del Datore di Lavoro
App dell'Anno
per il 2025
Liam Reyes
Responsabile di progetto
ShiftFlow è il primo strumento di rilevazione del tempo che tutto il nostro team ha adottato senza attriti. Oggi è la nostra soluzione di riferimento.
Joe Chapman
Direttore Operativo
ShiftFlow mantiene allineati i nostri capicantiere e project manager. Finalmente vediamo chi è in cantiere, chi ha finito prima e quanto costa realmente ogni fase.
Emily Garcia
Supervisore di Cantiere
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FAQ
Domande su reportistica e analisi?
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Cos'è la reportistica temporale?
La reportistica temporale è il processo di trasformazione delle ore di lavoro rilevate in riepiloghi e report chiari. Aiuta i team a vedere le ore totali lavorate, i costi del lavoro e come il tempo è distribuito tra incarichi, codici o periodi.
Per cosa può essere usata la reportistica temporale?
La reportistica temporale è comunemente usata per rivedere le ore di lavoro totali, calcolare i costi del lavoro, preparare verifiche delle buste paga e capire come il tempo viene impiegato tra diversi incarichi o tipi di lavoro.
Qual è la differenza tra rilevamento del tempo e reportistica temporale?
Il rilevamento del tempo registra le ore di lavoro mentre accadono. La reportistica temporale riassume quei dati così i team possono rivedere totali, costi e suddivisioni su un intervallo di tempo selezionato.
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Posso vedere i costi del lavoro nei report?
Sì. La reportistica temporale consente ai team di visualizzare le ore lavorate insieme ai dati di costo o retribuzione, aiutandoli a comprendere la spesa per il lavoro in un periodo specifico.
I report possono essere filtrati per data o periodo temporale?
Sì. I report possono essere visualizzati per giorno, settimana, periodo di paga o un intervallo di date personalizzato, rendendo facile rispondere a domande specifiche senza ricostruire i dati.
Posso suddividere i report per incarico o codice incarico?
Sì. I report temporali possono essere suddivisi per incarichi, codici incarico o categorie di lavoro per mostrare come le ore sono distribuite tra diversi tipi di lavoro.
Chi usa tipicamente le funzionalità di reportistica temporale?
La reportistica temporale è comunemente usata da responsabili di team, titolari di azienda e team operativi che necessitano di una panoramica di ore e costi piuttosto che di singole voci temporali.
I report possono essere esportati?
Sì. I report temporali possono essere esportati per l'elaborazione delle buste paga, la contabilità o l'archiviazione, senza lavoro manuale su fogli di calcolo.
I report includono tempo approvato o non approvato?
I report possono riflettere il tempo rilevato e rivisto, aiutando i team a comprendere i totali prima delle buste paga o delle esportazioni.
La reportistica temporale è utile per team remoti o sul campo?
Sì. La reportistica temporale è particolarmente utile per team remoti, team sul campo e aziende multisede che necessitano di visibilità chiara su ore e costi della propria forza lavoro.